Projektleitung & Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält. Verantwortung übernehmen bereitet dir Freude. Egal, ob du das Projektboard in Asana managst oder dafür sorgst, dass der Getränkekühlschrank stets gefüllt ist – du hast alles im Griff. Du sorgst für einen reibungslosen Agenturbetrieb, managst unser Office und supportest dort, wo eine helfende Hand gerade benötigt wird.

Du bist in Köln zuhause, du fühlst dich wohl in der Projektarbeit und möchtest unsere Agentur für ein Jahr im Wandel begleiten? Dann brauchen wir genau dich! 💛

Tätigkeiten

• Betrieb sicherstellen / Office managen 🤹 – Du sorgst dafür, dass im Projekt- und Agenturalltag alles rund läuft. Sei es das Telefon, das volle Postfach, Handwerker in der Tür oder die Anliegen deiner Kolleg_innen – du bist Ansprechpartner*in.
• Ein- & Verkäufe erledigen – Du verantwortest das Inventar und übernimmst den gezielten Verkauf von Dingen, die wir nicht mehr im Betrieb benötigen.
• Projekte vorantreiben – Unterstütze in Kundenprojekten durch Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beauftragung von Freelancern, und Planung von Aufgaben in Asana. Du gehst aktiv auf Menschen zu, wenn Themen stocken.
• Buchhaltung unterstützen – Du scannst Rechnungen, kontrollierst die Ein- und Ausgänge von Zahlungen und assistierst bei der Erstellung von Angeboten und Jahresabschlussberichten.
• Personalverwaltung – Von der Abmeldung von Jobtickets über das Ausstellen von Meldebescheinigungen bis zur Pflege der Personalakten – du sorgst für eine lückenlose Personaladministration.
• Change begleiten – Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Umstrukturierungspläne zu entwickeln und umzusetzen.

Warum eine Befristung?

Wir wissen, dass wir etwas ändern müssen, um das Unternehmen langfristig erfolgreich zu machen. Deine Anstellung ist einer der ersten Schritte in diese Richtung, aber neben dir werden noch viele andere Maßnahmen ergriffen, die unter Umständen auch nicht funktionieren werden.

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest uns bei nem digitalen Kaffee-Plausch unverbindlich kennenlernen und austauschen? Wir werden vielleicht demnächst Kolleg*innen sein, da nehme ich mir gerne die Zeit.

Triff Leo auf einen Digital Coffee (10 Min)

Buch dich einfach per Link in den Kalender unserer HR-verantwortlichen und lass für 10 Minütchen über den Job quatschen: https://letsmeet.grips.io/leonie.siemes/virtual-coffee-kennenlernen-und-austauschen

Du weißt schon genug zur eLearning Werkstatt und zu unserer Mutter-Agentur der Grips IO GmbH? Dann folgt hier der Link zur Direkt-Bewerbung.

An Unterlagen erwarten wir:

• deinen Lebenslauf
• deine letzten beiden Arbeitszeugnisse (oder eine kurze Erklärung, falls du sie nachreichst)
• ein paar kurze (!) Worte, warum du mit uns arbeiten möchtest